Bir anda, bir anbarda və eyni vahidlərdə fakt və mühasibat uçotunu müqayisə edin.
Vəziyyət
Dövrün əvvəlində 12 kq pendir var idi. Daha 8 kq alındı, 6 kq satışa xərcləndi, 2 kq silindi. Mühasibatlığa görə 12 kq qalmalıdır. Yenidən hesablayanda 9 kq tapdıq. -3 kq uyğunsuzluq istehlak, yoxlanılmamış sənədləşmə və ya çəkidə səhv ola bilər - rəqəmin özü səbəb göstərmir.
Bir tərkib hissəsinin hərəkətini azaldır
Uçot qalığı daxilolmalar, satışlar və silinmələr əsasında formalaşır.
mühasibat uçotuna görə 12 + 8 − 6 − 2 = 12 kq. Fakt 9 kq: sapma −3 kq.
Bunu işdə necə tətbiq etmək olar
Dönüşüm limitini təyin edin
Anbarı və inventarın aid olduğu anı seçin. Hesablama zamanı alınan və ya istifadə edilən malların uçotunun necə aparılacağını razılaşdırın. Əks halda, gəlir mühasibat uçotuna daxil ediləcək, lakin hələ də rəfdə görünməyəcək və ya xərc iki dəfə hesablanacaq.
Tərkib hərəkətini toplayın
Əgər varsa, açılış balansını, qəbzləri, satışları, silinmələri və köçürmələri yoxlayın. Nümunədə heç bir hərəkət yoxdur. Hər bir hərəkət tarix və sənəd tələb edir. Ödənilməmiş sənədləri ayrıca yoxlayın: layihənin olması onun balansını dəyişdiyini bildirmir.
Faktiki balansı yenidən hesablayın
Açıq bağlamaları qabı nəzərə alaraq çəkin. Vahidləri yoxlayın: 900 q və 0,9 kq eyni miqdardır. Mühasibat metodunuza uyğun olaraq soyuducuları, ləvazimatları və bütün saxlama yerlərini yoxlayın. Mübahisəli mövqeyin yenidən ölçülməsi tez-tez uyğunsuzluğu dərhal silməkdən daha faydalıdır.
Yoxlamadan sonra inventar götürün
Fakt minus mühasibatlığı hesablayın. Məsələn, bu -3 kq. Əvvəlcə aşkar edilmiş əsas səhvləri düzəldin, sonra qalıq uyğunsuzluğu qeyd edin. İzahı və baxışa cavabdeh olan şəxsi yadda saxlayın. Növbəti çevrilmədə eyni elementi müqayisə edin: təkrarlanan fərq resept və proses yoxlamasını tələb edir.
Səhv etmək asan olan yerdə
- Səhər balansını axşam növbəsindən sonrakı faktla müqayisə edə bilməzsiniz.
- Çatışmazlıq özlüyündə oğurluğu sübut etmir.
- Səbəbini öyrənmədən mühasibat uçotunun düzəldilməsi növbəti yenidən hesabatı eyni dərəcədə anlaşılmaz edir.
Komanda üçün yoxlama siyahısı
İş vərəqi / növbəti növbə üçün
Çatdırılmanıza müraciət edin
- Nə vaxt açılır
- Fakt mühasibat uçotu ilə üst-üstə düşmədi və ya tərkib hissəsi yenidən mənfi balansa keçir.
- Kim rəhbərlik edir
- Mətbəx və anbar
- Nə toplamaq lazımdır
- Anbar, dəqiq vaxt, vahidlər, başlanğıc, daxilolmalar, istehlak, hərəkətlər, silinmələr və yenidən ölçmə.
- Nəyi ölçməli
- Sənədin yoxlanılmasından sonra kəmiyyət və qiymətdə izah olunmayan uyğunsuzluq.
- Nə vaxt yoxlamaq lazımdır
- Bir anlıq təkrar hesablama üçün; növbəti yoxlamada mübahisəli mövqeyin təkrarlanması.
Təhlil aşağıdakı hallarda tamamlana bilər: İlkin xətalar düzəldildi; qalan fərq izah edilir və ya baxılmaq üçün təqdim edilir.
Məlumatlar yalnız bu cihazda saxlanılır, Superdostavkaya göndərilmir. Ortaq kompüterdə işdən sonra qaralamanı silin.
Superdostavka necə kömək edir
Superdostavka anbarında inventarların götürülməsi faktiki kəmiyyəti mühasibat balansı ilə müqayisə edir və fərq üçün hərəkət yaradır. Sənəddə kənarlaşmanın smeta dəyəri də hesablanır. Sistem uyğunsuzluğu qeyd edir; Səbəb işçi tərəfindən sənədlər və faktiki yoxlama əsasında müəyyən edilir.
Yemək çatdırılmasının avtomatlaşdırılmasıBaşqa nələri nəzərə almağa dəyər
Müsbət kənarlaşma nə deməkdir?
Mühasibat göstəricilərindən daha çox faktiki məhsul var. Qeydə alınmamış qəbzləri, şişirdilmiş xərcləri, ölçü vahidlərini və əvvəlki balansı yoxlayın.
Yalnız bahalı inqrediyentləri saymaq mümkündürmü?
Spot yoxlamalar tam təkrar hesablamalar arasında faydalıdır. Onlar anbarın tam təsvirini vermir və şirkətin inventar prosedurlarını əvəz etmir.