Bir kassa aparatı ilə bir dövrü tutuşdurun və hər iki tərəfdən pul köçürməsini təsdiqləyin.
Vəziyyət
Kassada 5.000 ₽ var idi, 24.000 ₽ nağd alınıb, 1.200 ₽ qonaqlara qaytarılıb, 800 ₽ sənədlərlə verilib, 20.000 ₽ təhvil verilib. Gözlənilən 7000 ₽. 6500 ₽-ni yenidən hesabladıq: uyğunsuzluq -500 ₽-dir. Səbəbi aydınlaşdırılmayana qədər onu uydurma məsələyə çevirmək olmaz.
İş hesablaması / məlumatlarınız
Nağd pulun fiziki uyğunlaşdırılması
İlkin qiymətlər təlim nümunəsidir.
Uyğunsuzluqları yadda saxlayın və məsələləri, qaytarmaları, kolleksiyaları və qarışıq ödənişləri nəzərdən keçirin. Bunu saxta əməliyyatla ört-basdır etməyin.
Necə sayırıq
Gözlənilən = başlanğıc + nağd pul qəbzləri − nağd vəsaitlərin qaytarılması − buraxılışlar − depozitə qoyulmuş inkassasiya. Fərq = fakt - gözlənilən.
Bunu işdə necə tətbiq etmək olar
Kassa aparatını və növbəni məhdudlaşdırın
başlanğıcı və sonunu qeyd edin, pulu sayın. Köçürmə təsdiqlənənə qədər kuryerdən pulu ayrıca hesablayın. Kassalar arasında köçürmə yeni gəlir deyil, birinin xərci və digərinin alınmasıdır.
Ayrı ödəniş üsulları
Qarışıq ödənişlərin nağd hissəsi daxil olmaqla, sifarişlər üçün nağd pul qəbzlərini tutuşdurun. Terminal və onlayn ödənişlər əməliyyatlar və qəbzlər üçün ayrıca yoxlanılır; onları fiziki qalığa əlavə etməyin.
Sənəd uyğunsuzluqlarını artırın
Qayıdışları, hesabat, mübadilə və yığım üçün məsələləri yoxlayın. Əməliyyat nömrəsini, vaxtı, məbləği, ötürücü və alıcını müqayisə edin. Mühasibat uçotu düzəldilənə qədər mübahisəli məbləği yenidən hesablayın.
Açıq suallar verin
Fərqi, təsdiqlənməmiş əməliyyatların siyahısını, sahibini və son tarixini qeyd edin. Növbəti növbə sifarişinizdə təsdiqlənmiş faktiki balansı qəbul edir və mübahisəli uyğunsuzluq icraata qədər görünən qalır.
Səhv etmək asan olan yerdə
- Onlayn ödənişləri fiziki nağd pul kimi qəbul etməyin.
- Kolleksiyaları buraxılış və köçürmə kimi iki dəfə çıxmayın.
- Fərq konkret işçinin günahını sübut etmir.
Komanda üçün yoxlama siyahısı
İş vərəqi / növbəti növbə üçün
Çatdırılmanıza müraciət edin
- Nə vaxt açılır
- Faktiki nağd pul növbənin sonunda gözlənilən nağd pula uyğun gəlmir.
- Kim rəhbərlik edir
- Menecer
- Nə toplamaq lazımdır
- Bir kassa: başlanğıc, kassa qəbzləri, qaytarmalar, buraxılışlar, inkassasiya və təkrar hesablama.
- Nəyi ölçməli
- Rubllarda izah olunmayan fərq və bağlanmamış köçürmələrin sayı.
- Nə vaxt yoxlamaq lazımdır
- Hər növbəli köçürmə və yığım üçün.
Təhlil aşağıdakı hallarda tamamlana bilər: Fərq ilkin sənədlərlə izah olunur və ya sahibi ilə ayrıca baxışa təqdim olunur.
Məlumatlar yalnız bu cihazda saxlanılır, Superdostavkaya göndərilmir. Ortaq kompüterdə işdən sonra qaralamanı silin.
Superdostavka necə kömək edir
Sifariş modelində nağd pul məbləği ödəniş üsulu nəzərə alınmaqla ayrıca hesablanır. Bu, sifarişlərin pul vəsaitlərinin hərəkəti ilə uzlaşdırılması üçün başlanğıc nöqtəsidir. İş vərəqi nağd əməliyyatlar aparmır və təşkilatınızın köçürmə sənədlərini və qeydlərini əvəz etmir.
Yemək çatdırılmasının avtomatlaşdırılmasıBaşqa nələri nəzərə almağa dəyər
Kuryerdən pul daxil edilir?
Yalnız kuryerlə pulun ayrıca uzlaşdırılması üçün. Onlar faktiki köçürmədən sonra kassaya düşürlər, əks halda bir məbləğ iki yerdə bitəcək.
Nə üçün artıqlıq ola bilər?
Məsələn, əmanət əks olunmadı və ya pulun çıxarılması ikiqat artırıldı. Sanki çatışmazlıq varmış kimi sənədləri diqqətlə yoxlayın.